辦公室文儀用品的選擇直接影響工作效率和成本控制。影印紙是辦公室必備消耗品，建議選擇有環保認證、紙質厚實、白度高的品牌，如ZAP、ARIA PLUS、Quality Orange等。這些品牌的紙張不易卡紙，列印效果清晰，適合大量文件處理。選購時應根據打印機型號選擇合適的紙張規格（如A4、A3），並注意包裝標示的克重（一般70-80gsm為常用標準）。
原子筆方面，PILOT、UNI三菱、Stabilo等品牌書寫順滑、出墨均勻，適合長時間書寫。不同顏色和筆芯粗細可滿足簽署、記錄、標註等多元需求。選擇時應考慮握感舒適度及是否易於更換筆芯，減少耗材浪費。
文件夾則分為L型、資料簿、拉鏈袋等多種，L型文件夾適合日常分類歸檔，厚度0.2mm以上較耐用。大量文件可選用多層資料簿或可展開型，方便整齊存放。選購時應根據文件數量及使用頻率選擇合適容量。
此外，辦公室還需備有釘書機、膠紙座、剪刀、便條紙等常用小物件。選擇時以耐用、易操作為主，避免低價但品質不穩定的產品。建議辦公室定期檢查文儀用品存量，統一採購可降低成本並確保貨源穩定。
總結而言，選購辦公室文儀用品應以品質、實用性及易於補充為原則，並根據實際需求靈活搭配，提升整體工作效率。